При серьёзном масштабе инфраструктуру нужно считать заранее. Рабочий ориентир:

1 ящик = до 50 холодных писем в сутки + до 20 прогревочных.

Формула: плановый объём холодных писем ÷ 50 = количество ящиков.

Писем в деньЯщиков
50010
1 00020
2 50050
5 000100
10 000200

Зачем несколько доменов

Сотню ящиков не стоит концентрировать на одном домене. Для предварительного планирования можно использовать консервативную модель около 3 рабочих ящиков на домен. Это не универсальный стандарт, а удобный расчёт.

Примерно: 1 000 писем → 20 ящиков → около 7 доменов; 5 000 → 100 ящиков → около 34 доменов.

Почему лучше не использовать основной домен

Основной домен обслуживает обычную корпоративную переписку. Холодный аутрич разумнее отделять, чтобы возможные репутационные проблемы не затрагивали бухгалтерию, продажи, поддержку и руководство.

Что нужно настроить на каждом домене

MX, SPF, DKIM, DMARC, входящую и исходящую почту, прогрев и постепенный вывод на рабочий объём.

На десятках доменов ручная настройка становится отдельной операционной задачей.

NyuraOS

NyuraOS автоматизирует регистрацию доменов, создание корпоративных ящиков и настройку необходимых DNS-записей: https://nyuraos.ru

Primereach

После подготовки инфраструктуры Primereach управляет кампаниями, цепочками, персонализацией и распределением отправки.

Главное

Масштабируется количество отправителей и доменов, а не нагрузка на один ящик.